Abgegrenzter Auftrag
Ein Ablauf für Anfragen, Checklisten, Übergaben, Freigaben oder Berichte. Der erste Auftrag liefert einen nutzbaren Piloten für eine definierte Anwendergruppe und repräsentative Eingaben.
Leistung
Fachanwendungen und Office-Automatisierung
Ich entwickle fokussierte Werkzeuge für Anfragen, Checklisten, Übergaben, Freigaben und Berichte. Der erste Auftrag erprobt einen Ablauf als nutzbaren Piloten; die Produktiveinführung wird separat vereinbart. Fachanwendungen können EAM, ERP oder andere Plattformen ergänzen und sind auch unabhängig davon beauftragbar.
Wann sinnvoll Manuelle Office-Abläufe bremsen die Arbeit, oder ein klar abgegrenzter Prozess benötigt ein schlankes Werkzeug, ohne das Kernsystem zu ersetzen.
Mein Beitrag Ich konzipiere und entwickle einen abgegrenzten Ablaufpiloten rund um Ihre Systeme, prüfe ihn mit den Anwendern und dokumentiere Kontrollen, Verantwortung und nächste Entscheidung.
Sie erhalten Nutzbarer Ablaufpilot, Anwender-Testergebnisse, dokumentierte Berechtigungen und Kontrollen, Übergabehinweise und eine Empfehlung zur Einführung oder zum Abbruch.
Ihr Arbeitspaket
Was wir vor dem Start vereinbaren
So wird das Ergebnis abgenommen
Anwender prüfen vereinbarte Normal- und Ausnahmefälle. Berechtigungen, Datensätze, Übergaben und der manuelle Rückfall werden am vereinbarten Ablauf geprüft.
Produktivsetzung und weitere Betreuung
Die Einführung wird separat vereinbart, einschliesslich Sicherheit, Hosting, Sicherungen, Betreuung und Verantwortung. Bei klarer Anforderung kann auch direkt ein getestetes Umsetzungspaket abgegrenzt werden.
Ausgangslage
Typische Situationen
Die Leistung ist sinnvoll, wenn sich das Thema anhand realer Systeme, Berichte, Datenbeispiele oder täglicher Abläufe konkret prüfen lässt.
Zusammenfassungen und Übergaben von Arbeitsaufträgen
Einfache Erfassung von Problemen oder Arbeitsanfragen
Checklisten, Inspektionen und Freigaben
Aus Fachdaten zusammengestellte Berichtspakete
Kleine Werkzeuge rund um Excel, Teams, SharePoint, Google Workspace, APIs und Systemexporte
Suche nach Dokumenten und Verfahren innerhalb bestehender Arbeitsabläufe
Fokus
Umfang und konkrete Ergebnisse
Der Leistungsumfang bleibt nah an den Systemen, Daten und Abläufen, die das Tagesgeschäft beeinflussen.
Fokus
Gezielte Werkzeuge für Arbeitsabläufe und Arbeitssteuerung
Arbeitsabläufe in Microsoft 365 und Google Workspace
Checklisten und Berichtspakete für den Arbeitsalltag
Kleine Skripte und API-gestützte Automatisierung
Schlanke Anwendungen für die Arbeitssteuerung
KI-gestützte Zusammenfassungen und Wissensabruf
Was Sie am Ende erhalten
Nutzbarer Pilot mit repräsentativen Eingaben und vereinbarten Prozessgrenzen
Dokumentierte Anwenderprüfungen mit Ausnahmen und manuellem Rückfall
Berechtigungen, Verantwortung und Anleitung für wiederholbare Nutzung
Entscheidung und offene Anforderungen für die Produktiveinführung
Prozess
So läuft die Zusammenarbeit ab
Die Arbeit kommt schneller voran, wenn das erste Gespräch mit echten Beispielen beginnt und nicht nur mit einer allgemeinen Beschreibung.
Prozess
Einen Ablauf und die Aufgaben bestehender Systeme abgrenzen
Einen fokussierten Fachanwendungs- oder Automatisierungspiloten entwickeln
Normal- und Ausnahmefälle mit den täglichen Anwendern testen
Nachweise prüfen und Einführung, weitere Arbeit oder Abbruch festlegen
Geeignet für
Für wen das Angebot passt
Klare Grenzen halten den Auftrag wirtschaftlich und sorgen dafür, dass sich das Ergebnis sauber übergeben lässt.
Geeignet für
- Teams mit manueller Arbeit, die über E-Mail, Dokumente und Tabellen verteilt ist
- Situationen, in denen ein vollständiger Systemwechsel zu aufwendig wäre
- Temporäre Abläufe oder Übergangslösungen
- Einzelne Teams, die pragmatische Unterstützung bei der Arbeitssteuerung benötigen
- Prozesse, die nur Arbeitsaufträge, Status, Kommentare, Checklisten und Berichte benötigen
- Partner, die ein kleines ergänzendes Werkzeug rund um eine grössere Implementierung oder Plattform benötigen
Klare Abgrenzung
- Keine Ablösungskampagne gegen eine bestehende Kernplattform
- Kein generischer KI-Chatbot für alles
- Keine unkontrollierte Schatten-IT
- Keine vollständige Implementierung einer Unternehmensplattform
- Keine Automatisierung ohne Verantwortung
- Kein Werkzeug, das bestehende Anforderungen an Stammdaten und Berichte ignoriert
Verwandte Leistungen
Passende Ergänzungen
EAM, Schnittstellen sowie angewandte KI und ML können getrennt beauftragt werden. Verbindet ein realer Ablauf mehrere Bereiche, können die Leistungen sinnvoll kombiniert werden.
KI- und ML-Pilot für konkrete Anwendungen Ein konkreter KI-/ML-Anwendungsfall soll sich mit echten Daten und im täglichen Arbeitsablauf bewähren. Datenqualität & KI-Bereitschaft Berichte oder Stammdaten sind nicht verlässlich, oder die Datengrundlage für Analysen beziehungsweise KI/ML ist unklar. EAM-Umsetzungssprint Sie wissen bereits, was geändert werden muss.
Passt diese Leistung zu Ihrem Fall?
Schicken Sie den aktuellen Engpass, einige Beispiele und den geschäftlichen Kontext. Dann klären wir, welche Verbesserung sinnvoll ist – und was besser unverändert bleibt.